(RO version below)
Who are we?
At Payvent, we offer event organizers comprehensive ticketing, access control, and cashless payment services. With our extensive experience of over 700 successfully implemented events and the trust of over 2000 organizers who have used our ticketing services, we are the market leader in cashless payments and access control.
What are we looking for?
As an Accounting & Administrative Specialist, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of operational aspects, including primary accounting, personnel administration, vendor management and office administration.
This full-time position offers the opportunity to be part of a dynamic, results-oriented team of young and motivated colleagues, within an informal working atmosphere.
What will you do?
- Managing primary accounting activities: issuing invoices/receipts, completing the cash register, tracking invoice due dates.
- Managing budgets and invoices: monitoring expenses, preparing budgets, and managing invoices to keep costs under control.
- Preparing monthly financial and operational reports: collecting data, creating reports, analyzing and presenting data in a concise format to facilitate decision-making.
- Management of documents and files: processing employment documents, managing leave and other administrative aspects related to personnel, drafting contracts with various clients, supporting the drafting of contracts with suppliers, managing and archiving important documents, and ensuring the safe storage of confidential information.
- Correspondence and internal organization: answering emails and phone calls on behalf of the management team, drafting documents and reports, and facilitating communication between the management team and other stakeholders, planning travel itineraries, booking flights, and accommodations.
- Developing and maintaining relationships with partners: establishing and maintaining relationships with business partners, external suppliers, clients, and employees to support the company’s goals and interests.
- Collaborating with other departments: interacting and collaborating with other departments to facilitate communication and coordinate significant projects and initiatives.
- Reception and office activities: efficiently handling office operations and meeting daily needs.
Who are we looking for?
- Experience: Minimum of 2 years in Accounting roles—is a must;
- Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or Economics or equivalent experience; – is a must;
- Skills: You have excellent professional financial-accounting and legislative knowledge. You have intermediate-level proficiency in operating MS Office (Word, Excel, PowerPoint). You are detail-oriented, efficient, and organized.
- Communication: You possess excellent communication skills and the ability to work efficiently in a dynamic environment.
- Language: You have exceptional oral and written communication skills in both Romanian and English.
What do we offer?
- Competitive salary and performance-based incentives
- Experience the peace of mind that comes with private healthcare coverage (SanoPass)
- Flexible working hours, we meet in the office starting from 10:30am
- We value diversity, creativity, and innovation, and welcome individuals who share our passion for delivering exceptional service to our clients.
- Opportunities for professional development and growth within the organization
- Coolest tools to do your work in style
Cine suntem?
Oferim servicii complete de ticketing, access control si cashless payments pentru organizatorii de evenimente si locații. Cu o experiență extinsă de peste 700 de proiecte implementate cu succes și încrederea a peste 2000 de organizatori care au utilizat serviciile noastre de vânzare a biletelor, suntem liderii de piață în România. Pe lângă România, activăm în alte 10 țări cu planuri ambițioase de a deveni lideri pe piața europeană
Ce ne dorim?
In calitate de Accounting & Administ, vei juca un rol vital în asigurarea funcționării fără probleme a diverselor aspecte operaționale, inclusiv gestionarea financiară, administrarea personalului, gestionarea furnizorilor și administrarea biroului. Această poziție full-time oferă oportunitatea de a face parte dintr-o echipă dinamică, orientată către rezultate, formată din colegi tineri și motivați, în cadrul unei atmosfere de lucru informale.
Ce vei face?
- Gestionarea activității de contabilitate primară: emitere facturi / chitante, completare registru de casa, urmarire data scadenta facturi.
- Gestionarea bugetelor și a facturilor: Urmărirea cheltuielilor, întocmirea bugetelor și gestionarea facturilor pentru a menține costurile sub control.
- Pregătirea rapoartelor financiare și operaționale lunare: colectare date, realizare rapoarte, analiza si prezentarea datelor intr-un format concis pentru a facilita procesul decizional.
- Administrarea documentelor și a dosarelor:procesarea documentelor de angajare, gestionarea concediilor și a altor aspecte administrative legate de personal intocmire contracte cu diverși clienți, suport la întocmirea con tractelor cu furnizorii, gestionarea și arhivarea documentelor importante, precum și păstrarea în siguranță a informațiilor confidențiale.
- Corespondență și organizare: răspunderea la e-mailuri și apeluri telefonice în numele echipei de conducere, redactarea de documente și rapoarte și facilitarea comunicării între echipa de conducere și alte părți interesate, planificarea itinerariilor de călătorie, rezervarea biletelor de avion și a cazărilor.
- Dezvoltarea și menținerea relațiilor cu partenerii: stabilirea și menținerea relațiilor cu partenerii de afaceri, furnizorii externi, clienții și angajații pentru a sprijini obiectivele și interesele companiei.
- Colaborarea cu alte departamente: interacțiunea și colaborarea cu alte departamente pentru a facilita comunicarea și a coordona proiecte și inițiative importante.
- Activitati de receptie si birou: intampinarea oaspetilor si asigurarea unui mediu plăcut; asigurarea protocolului, gestionarea eficientă a biroului și a necesitatilor zilnice.
Pe cine cautam?
- Experiență: Minimum 2 ani în roluri de contabilitate— obligatoriu;
- Educație: Diplomă de licență în Contabilitate, Finanțe sau Economie sau experiență echivalentă— obligatoriu;
- Competențe: Deții cunoștințe profesionale excelente în domeniul financiar-contabil și legislativ. Ai un nivel de competență intermediar în operarea MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Ești orientat către detalii, eficient și organizat.
- Comunicare: Deții abilități excelente de comunicare și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic.
- Limba: Deții abilități excepționale de comunicare orală și scrisă atât în limba română, cât și în limba engleză.
Ce iți oferim?
- Salariu competitiv și bonusuri bazate pe performanță
- Experimentați liniștea care vine odată cu acoperirea asigurării private de sănătate (SanoPass)
- Orar flexibil, ne întâlnim la birou dupa ora 10:00
- Valorizăm diversitatea, creativitatea și inovația și primim cu căldură persoanele care împărtășesc pasiunea noastră pentru livrarea unui serviciu excepțional clienților noștri.
- Oportunități pentru dezvoltare profesională și creștere în cadrul organizației